Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an einer Karriere in unserer Buchhandlung Heymann. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten bei der Nutzung unserer Karriereseite und im Bewerbungsprozess.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kurt Heymann Buchzentrum GmbH
Eppendorfer Baum 27
20249 Hamburg

E-Mail: info@buchhandlung-heymann.de
Telefon: 040-480930

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet.

Eingesetzter Hoster:
Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Server-Logfiles & Sicherheit:
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, sowie in Sicherheitsprotokollen zur Abwehr von Angriffen (z.B. DDoS-Attacken oder Spam). Dies sind:

• IP-Adresse (wird für Sicherheitszwecke und Rate-Limiting kurzzeitig gespeichert)
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Optimierung und der Sicherheit unserer Website. Wir haben mit dem oben genannten Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

3. Erhebung und Verarbeitung von Daten bei Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Online-Formular oder per E-Mail bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.

Verarbeitete Datenkategorien:

• Stammdaten (Name, Vorname, Anrede)
• Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate)
• Ggf. Angaben zu Schwerbehinderung oder Staatsangehörigkeit (sofern von Ihnen angegeben)
• Daten, die im Rahmen von Vorstellungsgesprächen erhoben werden

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

• § 26 BDSG (neu) & Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (Durchführung des Bewerbungsverfahrens).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sofern Sie uns eine freiwillige Einwilligung geben (z. B. für die Aufnahme in einen Talentpool).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen).

4. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Personalabteilung, Fachbereichsleiter, Geschäftsführung) Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Entscheidung über Ihre Einstellung benötigen.

Wir setzen für den Betrieb unserer IT-Infrastruktur und die Verwaltung der Bewerbungen technische Dienstleister ein (Auftragsverarbeiter, z.B. für Hosting und Datenbanken), die Zugriff auf Ihre Daten haben können. Diese Dienstleister sind vertraglich streng an unsere Weisungen gebunden und zum Datenschutz verpflichtet. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Ihre Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Zu- oder Absage) für einen Zeitraum vonmaximal 6 Monaten gespeichert. Dies dient der Wahrung unserer berechtigten Interessen (Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz AGG). Danach werden die Daten gelöscht.

Sollten Sie eingestellt werden, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

Sofern Sie einer längeren Speicherung (Aufnahme in den Talentpool) zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf, maximal jedoch für 2 Jahre.

6. Datensicherheit (SSL/TLS)

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Ihrer Bewerbung, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Cookies und Local Storage

Unsere Webseite verwendet teilweise so genannte Cookies oder den Local Storage des Browsers. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies/Speichereinträge ein (z.B. zur Gewährleistung der Sicherheit bei Formulareingaben oder für die Authentifizierung). Für diese technisch notwendigen Cookies ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG keine Einwilligung erforderlich. Wir setzen keine Cookies zu Tracking- oder Werbezwecken ein.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@buecher-heymann.de.

9. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.

Kurt Heymann Buchzentrum GmbH
– Datenschutzbeauftragter –
Eppendorfer Baum 27
20249 Hamburg

E-Mail: datenschutz@buecher-heymann.de

10. Beschwerderecht

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

11. Interne Reichweitenmessung

Zur Analyse der Nutzung unserer Webseite führen wir eine anonyme Reichweitenmessung durch. Hierbei protokollieren wir lediglich, welche Seiten aufgerufen wurden, den verwendeten Browsertyp und von welcher Seite Sie zu uns gelangt sind (Referrer).

Es werden hierbei keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen dauerhaft im Analysesystem gespeichert. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Optimierung unseres Webangebots und der Messung der Attraktivität unserer Stellenausschreibungen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 25.11.2025

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